Cách sử dụng túi khí chèn pallet để chống xô lệch hàng hóa hiệu quả: Hướng dẫn chi tiết từ HLVINA

Tại sao hàng hóa trên pallet dễ bị xô lệch và hư hỏng trong vận chuyển?

Trong chuỗi cung ứng logistics, đặc biệt là vận tải đường biển và đường bộ đường dài, sự an toàn của hàng hóa luôn bị đe dọa bởi các lực tác động vật lý không thể tránh khỏi. Vấn đề hàng hóa trên pallet bị xô lệch, đổ vỡ khi đến tay khách hàng không chỉ gây thiệt hại tài chính trực tiếp mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp xuất khẩu. Để giải quyết triệt để, trước hết chúng ta cần hiểu rõ nguồn gốc của vấn đề (Problem).

Nguyên nhân cốt lõi nằm ở khoảng trống (void) và quán tính. Khi xếp hàng vào container, dù tính toán kỹ lưỡng đến đâu, vẫn luôn tồn tại các khe hở giữa các kiện pallet hoặc giữa pallet và vách container. Trong quá trình vận chuyển, xe container hoặc tàu biển liên tục chịu tác động của việc tăng giảm tốc độ đột ngột, rung lắc, vào cua hoặc sóng biển. Những tác động này tạo ra lực quán tính lớn, khiến các khối hàng có xu hướng dịch chuyển vào các khoảng trống tự do.

Nếu không được chèn lót, sự dịch chuyển nhỏ ban đầu sẽ cộng hưởng tạo thành hiệu ứng “domino”. Các kiện hàng va đập vào nhau với lực mạnh, gây móp méo bao bì, vỡ nát sản phẩm bên trong, thậm chí làm sập đổ cả cấu trúc pallet (Agitate). Hậu quả là doanh nghiệp phải đối mặt với việc bị trả hàng, phạt hợp đồng và chi phí xử lý hàng hư hỏng đắt đỏ. Đây chính là lý do việc sử dụng giải pháp chèn lót chuyên nghiệp là yêu cầu bắt buộc chứ không chỉ là lựa chọn.

Nguyên lý chống xô lệch của túi khí chèn hàng pallet

Để khắc phục tình trạng trên, túi khí chèn hàng (Dunnage Bag) ra đời như một giải pháp kỹ thuật tối ưu. Không đơn thuần là vật liệu lấp đầy, túi khí HLVINA hoạt động dựa trên các nguyên lý vật lý vững chắc để triệt tiêu các nguy cơ gây hại cho hàng hóa.

Cơ chế lấp đầy khoảng trống và phân bổ lực nén

Nguyên lý hoạt động cơ bản nhất của túi khí chèn pallet là lấp đầy toàn bộ không gian thừa (void filling). Khi được bơm căng vào khe hở giữa các kiện hàng, túi khí đóng vai trò như một “bức tường mềm” nhưng cực kỳ vững chắc. Nó loại bỏ không gian di chuyển của hàng hóa, khóa chặt các pallet vào vị trí cố định.

Quan trọng hơn, túi khí hoạt động theo cơ chế phân bổ lực nén đều. Thay vì để lực tác động tập trung vào một điểm (như khi dùng gỗ chèn hay dây đai siết quá chặt gây móp hàng), túi khí tiếp xúc với bề mặt hàng hóa trên một diện tích rộng. Khi có rung lắc hoặc va đập, áp suất khí bên trong túi sẽ hấp thụ lực sốc và phân tán nó đều ra khắp bề mặt tiếp xúc. Điều này giúp giảm thiểu áp lực cục bộ lên bao bì sản phẩm, giữ cho hàng hóa nguyên vẹn hình dáng ban đầu.

Khả năng chịu áp lực và độ bền vượt trội của túi khí HLVINA

Tại HLVINA, chúng tôi hiểu rằng môi trường vận chuyển công nghiệp vô cùng khắc nghiệt. Do đó, các sản phẩm túi khí chèn hàng của HLVINA được thiết kế với công nghệ vật liệu tiên tiến để đảm bảo khả năng chịu tải vượt trội.

Cấu tạo của túi khí thường bao gồm nhiều lớp: lớp bên trong là màng PE/PA có khả năng giữ khí tuyệt đối, ngăn chặn rò rỉ ngay cả trong các chuyến đi biển dài ngày. Lớp bên ngoài thường là giấy Kraft hoặc vật liệu PP dệt (Polypropylene) có độ bền cơ học cao, chịu được ma sát và áp lực nén lớn lên đến hàng tấn. Sự kết hợp này tạo ra một độ đàn hồi lý tưởng: đủ cứng để cố định hàng hóa, nhưng đủ mềm để không gây hư hại cho sản phẩm. Đặc biệt, van bơm của HLVINA được thiết kế với công nghệ chống trào ngược (non-return valve), đảm bảo áp suất bên trong luôn ổn định suốt hành trình, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho chủ hàng.

Kỹ thuật đặt túi khí giữa các kiện hàng để đạt độ ổn định tối đa

Sở hữu túi khí chất lượng là điều kiện cần, nhưng kỹ thuật sử dụng đúng cách mới là điều kiện đủ để bảo vệ hàng hóa (Skills). Việc đặt túi khí sai vị trí hoặc chọn sai kích thước không những không mang lại hiệu quả mà còn có thể gây phản tác dụng, làm xô lệch hàng hóa thêm.

Cách xác định kích thước túi khí phù hợp với khe hở pallet

Một sai lầm phổ biến là cố gắng dùng một loại túi khí cho mọi khoảng trống. Quy tắc bất di bất dịch là: Chiều rộng của túi khí phải lớn hơn ít nhất 2-3 lần so với chiều rộng của khe hở (void size). Nếu túi khí quá nhỏ so với khe hở, diện tích tiếp xúc với hàng hóa sẽ rất ít, làm giảm khả năng cố định. Ngược lại, nếu khe hở quá nhỏ mà cố nhét túi khí lớn, túi sẽ bị gấp nếp, làm giảm khả năng chịu lực và dễ bị nổ.

Trước khi đặt hàng, nhân viên kho cần đo chính xác khoảng cách giữa các pallet sau khi đã xếp vào container. Dựa trên số liệu thực tế này để chọn loại túi khí có chiều rộng (width) và chiều dài (length) tương ứng, đảm bảo túi khí có thể lấp đầy trọn vẹn khoảng trống mà không bị biến dạng quá mức.

Vị trí đặt túi khí: Quy tắc “Vàng” để bảo vệ hàng hóa

Để đạt hiệu quả tối đa, hãy tuân thủ các quy tắc “Vàng” sau khi đặt túi khí:

• Không để túi khí chạm sàn: Luôn đặt túi khí cao hơn mặt sàn container ít nhất 10cm. Điều này giúp tránh ma sát với sàn, nước ẩm hoặc các vật sắc nhọn có thể làm rách túi.
• Không để túi khí nhô cao hơn hàng hóa: Túi khí nên nằm gọn trong chiều cao của kiện hàng. Nếu nhô lên quá cao, phần nhô ra sẽ không có điểm tựa, dễ bị phình to và nổ khi áp suất thay đổi.
• Tiếp xúc toàn diện: Đảm bảo túi khí nằm giữa hai bề mặt phẳng của kiện hàng. Tránh chèn túi khí vào các vị trí có góc nhọn của pallet hoặc cạnh sắc của thùng hàng mà không có vật liệu lót bảo vệ.

Bảng thông số lựa chọn túi khí dựa trên kích thước khe hở thực tế

Dưới đây là bảng tham khảo giúp bạn lựa chọn kích thước túi khí phù hợp nhất với khoảng trống thực tế tại kho:

Kích thước khe hở (Void Size)	Chiều rộng túi khí khuyến nghị	Loại túi khí phù hợp (Gợi ý)
Dưới 30 cm	60 cm – 80 cm	Túi khí giấy Kraft / PP size nhỏ
30 cm – 40 cm	90 cm – 100 cm	Túi khí PP Woven tiêu chuẩn
40 cm – 50 cm	100 cm – 120 cm	Túi khí PP Woven chịu lực cao
Trên 50 cm	Cần giải pháp chèn lót kết hợp	Sử dụng thêm vật liệu chèn hoặc pallet phụ

Lưu ý: Bảng trên mang tính chất tham khảo. Vui lòng liên hệ HLVINA để được tư vấn kỹ thuật chính xác nhất cho từng loại hàng hóa đặc thù.

Quy trình 5 bước triển khai chèn lót pallet hiệu quả tại kho bãi

Để chuyển hóa kiến thức thành hành động thực tế (Activities), HLVINA xây dựng quy trình chuẩn 5 bước giúp nhân viên kho bãi thực hiện thao tác chèn lót nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Bước 1: Kiểm tra bề mặt hàng hóa và đo lường khoảng trống

Trước khi đưa túi khí vào, hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng xếp hàng. Đảm bảo các kiện pallet được xếp thẳng hàng, vuông vắn. Quan sát các bề mặt tiếp xúc với túi khí xem có đinh, dằm gỗ, hay cạnh sắc nhọn nào không. Nếu có, cần xử lý hoặc dùng bìa carton lót che chắn. Sau đó, dùng thước đo chính xác độ rộng của khe hở giữa các kiện hàng để xác nhận lại loại túi khí đã chuẩn bị là phù hợp.

Bước 2: Lựa chọn và đặt túi khí vào vị trí chiến lược

Chọn túi khí có kích thước tương ứng với khe hở đã đo. Nhẹ nhàng đưa túi khí (lúc này đang ở trạng thái xẹp) vào khe hở. Căn chỉnh vị trí sao cho túi khí nằm giữa, cách mặt sàn tối thiểu 10cm và không vượt quá chiều cao của kiện hàng. Lưu ý hướng van bơm ra phía ngoài cửa container hoặc vị trí thuận tiện để thao tác bơm hơi dễ dàng nhất.

Bước 3: Kỹ thuật bơm hơi an toàn với thiết bị chuyên dụng HLVINA

Sử dụng súng bơm chuyên dụng kết nối với hệ thống khí nén. HLVINA cung cấp các dòng súng bơm có thiết kế đầu chụp khớp hoàn toàn với van túi khí, giúp thao tác nhanh và không bị rò khí. Gắn chặt đầu súng vào van, mở khí nén và bắt đầu bơm. Trong quá trình bơm, dùng tay còn lại giữ nhẹ túi khí để đảm bảo nó phồng lên đều, không bị vặn xoắn hay kẹt vào các góc cạnh.

Bước 4: Kiểm tra áp suất và độ căng sau khi bơm

Đây là bước quan trọng thường bị bỏ qua. Không nên bơm túi khí quá căng cứng như quả bóng đá. Mức độ lý tưởng là khi bạn ấn tay vào túi khí thấy có độ đàn hồi chắc chắn nhưng vẫn lún nhẹ. Áp suất làm việc thông thường của túi khí chèn hàng dao động từ 2.8 PSI đến 4.0 PSI tùy loại. Việc bơm quá căng có thể khiến túi bị nổ khi nhiệt độ trong container tăng cao hoặc gây áp lực ngược làm móp méo thùng hàng.

Bước 5: Cố định và hoàn tất quy trình đóng gói xuất khẩu

Sau khi bơm đủ áp suất, nhanh chóng rút súng bơm và đóng chặt nắp van (đối với các loại van có nắp rời) hoặc kiểm tra cơ chế tự đóng của van. Kiểm tra lại tổng thể độ vững chãi của khối hàng bằng cách thử đẩy nhẹ các kiện pallet. Nếu khối hàng đã được khóa chặt, tiến hành đóng cửa container và niêm phong kẹp chì. Chụp ảnh lại hiện trạng chèn lót để làm bằng chứng bảo hiểm và gửi cho khách hàng nếu cần.

Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi sử dụng túi khí chèn hàng

Mặc dù túi khí chèn hàng là giải pháp an toàn cao, nhưng việc sử dụng sai cách vẫn tiềm ẩn rủi ro. Dưới đây là những lưu ý sống còn để đảm bảo an toàn cho cả hàng hóa và người lao động.

Tránh tiếp xúc với vật sắc nhọn và góc cạnh pallet

Kẻ thù lớn nhất của túi khí là các vật sắc nhọn. Các cạnh pallet gỗ gồ ghề, đinh thừa, hay góc nhọn của thùng hàng kim loại đều có thể đâm thủng túi khí ngay lập tức hoặc gây rò rỉ từ từ trong quá trình vận chuyển. Giải pháp: Luôn sử dụng các tấm bìa carton, xốp hoặc vật liệu đệm để che chắn các góc cạnh sắc nhọn trước khi đặt túi khí vào. Đây là thao tác nhỏ nhưng mang lại hiệu quả bảo vệ lớn.

Tuân thủ áp suất bơm quy định để đảm bảo an toàn

Tuyệt đối không sử dụng máy nén khí có áp suất quá cao mà không có van điều áp. Việc bơm quá căng (over-inflation) là nguyên nhân hàng đầu gây nổ túi khí. Cần nhớ rằng, khi container di chuyển qua các vùng khí hậu khác nhau, nhiệt độ tăng lên sẽ làm không khí bên trong giãn nở, làm tăng áp suất nội tại của túi. Do đó, chỉ nên bơm đến mức áp suất khuyến nghị của nhà sản xuất HLVINA. Luôn đeo kính bảo hộ khi thao tác bơm để phòng ngừa rủi ro.

Giải pháp bảo vệ hàng hóa toàn diện từ thương hiệu HLVINA

Tại HLVINA, chúng tôi không chỉ bán sản phẩm, chúng tôi cung cấp giải pháp an tâm. Với sứ mệnh giảm thiểu tối đa thiệt hại hàng hóa trong quá trình vận chuyển từ nhà máy đến tay khách hàng, HLVINA tự hào mang đến hệ sinh thái đóng gói toàn diện.

“Sứ mệnh của chúng tôi là giảm thiệt hại của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đảm bảo hàng hóa được an toàn bằng các sản phẩm dây đai chằng buộc lashing và vật liệu chèn lót chất lượng cao.”
Đại diện HLVINA

Sản phẩm của HLVINA, từ túi khí chèn hàng công nghệ cao đến Dây đai composite siêu bền, đều được kiểm định chất lượng nghiêm ngặt, đáp ứng các tiêu chuẩn xuất khẩu quốc tế. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết bài toán đóng gói hóc búa nhất, giúp bạn giữ vững uy tín với đối tác toàn cầu.

Liên hệ ngay với HLVINA để được tư vấn giải pháp tối ưu:

• CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MỚI HL VIỆT NAM
• Trụ Sở chính: Tầng 06 tòa nhà Việt Á, Số 09 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: 077.899.4141
• Email: kinhdoanh@hlvina.com

Các câu hỏi thường gặp về túi khí chèn pallet (FAQ)

Túi khí chèn hàng HLVINA có tái sử dụng được không?

Có, nhiều dòng túi khí của HLVINA được thiết kế với van thông minh cho phép xả khí và tái sử dụng nhiều lần, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể cho các chuyến hàng nội bộ hoặc luân chuyển kho.

Làm sao để biết nên dùng túi khí giấy Kraft hay túi khí PP Woven?

Túi khí giấy Kraft thường cứng cáp hơn, thích hợp cho các khe hở hẹp và hàng hóa khô ráo. Túi khí PP Woven có khả năng chịu ẩm tốt hơn và độ đàn hồi cao, phù hợp cho vận chuyển đường biển hoặc môi trường ẩm ướt.

Tôi có thể dùng chung súng bơm cho các loại túi khí khác nhau không?

Mỗi loại van túi khí thường yêu cầu một đầu bơm tương thích để đảm bảo kín khí và tốc độ bơm. HLVINA cung cấp các loại súng bơm đa năng hoặc đầu chuyển đổi để phù hợp với nhiều loại van khác nhau.

Khoảng trống lớn hơn 50cm có nên dùng 2 túi khí chèn vào nhau không?

Tuyệt đối không. Việc chèn 2 túi khí cạnh nhau sẽ làm giảm ma sát và gây trượt, mất tác dụng cố định. Trong trường hợp này, hãy sử dụng vật liệu chèn khác (như pallet cũ, xốp) để thu hẹp khoảng trống trước khi dùng 1 túi khí.

Kết luận: Tối ưu hóa chi phí vận hành nhờ giải pháp chèn lót thông minh

Việc sử dụng túi khí chèn pallet đúng cách không chỉ là biện pháp kỹ thuật để bảo vệ hàng hóa, mà còn là chiến lược kinh tế thông minh. Một khoản đầu tư nhỏ cho vật liệu chèn lót HLVINA sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ những rủi ro thiệt hại hàng trăm triệu đồng do hàng hóa hư hỏng, đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác quốc tế. Hy vọng với quy trình và kỹ thuật đã chia sẻ, quý doanh nghiệp có thể áp dụng ngay vào thực tế kho bãi để đảm bảo mỗi chuyến hàng đều cập bến an toàn tuyệt đối.