Tìm hiểu quy trình đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn

Quy trình đóng gói hàng hóa đối với từng loại mặt hàng là vô cùng khác biệt. Hàng hóa sau khi được kiểm duyệt và mang đến tay khách hàng đều phải trải qua đóng gói. Đóng gói chuyên nghiệp và đạt chuẩn sẽ giúp khách hàng có thêm thiện cảm với sản phẩm. Vậy đâu là quy trình đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn? Những quy định khi đóng gói hàng là gì? Cùng theo dõi nội dung sau để hiểu hơn về quy trình này nhé!

Tại sao cần phải đóng gói sản phẩm?

Trước khi tìm hiểu về quy trình đóng gói hàng hóa, hãy cùng tìm hiểu vì sao chúng ta nên đóng gói hàng. Đóng gói sản phẩm là giai đoạn vô cùng quan trọng. Giai đoạn này góp phần quan trọng trong việc quyết định thiện cảm của khách hàng. Ngoài ra đóng gói hàng hóa còn có tác dụng bảo vệ hàng hóa không bị ảnh hưởng bởi những tác nhân bên ngoài như: Mưa, nắng, gió, bụi,….

Ngoài ra hàng hóa được đóng gói sẽ có tác động giảm ảnh hưởng của ngoại lực đến bên trong. Sản phẩm sẽ giảm thiểu tối đa vấn đề hư hỏng, biến dạng trong quá trình di chuyển. Sản phẩm đến tay người tiêu dùng luôn được đảm bảo chất lượng, bao bì kỹ càng.

Ngoài ra việc đóng gói và bao bì sẽ mang đến sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Mặt khác khi đóng gói đồng bộ sẽ giúp đơn giản hóa quá trình đóng gói sản phẩm. Giảm thiểu chi phí cho quá trình đóng gói ở mức tối đa nhất.

Quy định về việc đóng gói hàng hóa cơ bản

Đóng gói hàng hóa chính là quy trình bắt buộc của mỗi doanh nghiệp. Quá trình đóng gói hàng hóa trước khi vận chuyển đều được quy định từ trước. Sau đây chính là quy trình chung nhất để đóng gói hàng hóa:

• Với bưu kiện, hàng hóa cần được đóng gói thật kỹ và được cẩn thận niêm yết lại. Ngoài ra bên ngoài hàng hóa còn phải cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến: Cơ sở, người nhận, hàng hóa, số lượng,…

• Vật dụng chứa đựng hàng hóa phải đảm bảo được độ bền chắc và độ cứng hoàn hảo. Bởi vì trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ bị chồng, đè lên nhau.

• Trường hợp xếp hàng vào thùng mà thùng hàng còn trống bạn phải lắp đầy khoảng trống ấy. Bạn phải dùng giấy bọt khí, giấy báo, xốp để bỏ lấp đầy khoảng trống. Điều này giúp cố định lại hàng hóa không bị hư hỏng, va đập hư mất.

• Ngoài ra với một số sản phẩm không thể tiếp xúc với nước bạn phải có túi chống nước. Có thể bọc bên ngoài bằng một lớp nilon để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Xem thêm: Cách đóng hàng vào container như thế nào?

Quy trình đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn

Để hàng hóa được chuyên nghiệp hơn trong lòng khách hàng đòi hỏi phải được đóng gói nghiêm ngặt. Ngoài ra sau khi đóng gói cẩn thận sản phẩm sẽ hạn chế sự ảnh hưởng tiêu cực từ bên ngoài. Sau đây là các bước đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn:

• Bước 1: Sản phẩm đầu tiên sẽ được dán tất cả các loại tem như: Tem chất lượng, tem thông tin, tem bảo hành. Sau đó sẽ được phủ thêm 3 lớp túi bóng khí để bọc lại toàn bộ. Điều này giúp hàng hóa tránh bị hư hại, vỡ do va đập.

• Bước 2: Dùng thùng giấy carton để đóng gói sản phẩm lại. Sau đó chèn giấy, màng xốp vào các không gian trống. Giúp sản phẩm được bảo vệ tối đa thông qua 2 lớp. Thùng giấy carton bạn nên chọn loại chịu lực tốt và có chất lượng cao để bảo vệ tốt hàng hóa.

• Bước 3: Đây là bước vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa chính là dán thông tin. Sau khi đóng gói thì bạn phải dán lên thùng hàng thông tin của người gửi lẫn bên nhận hàng. Nếu tỉ mỉ hơn bạn hãy viết đầy đủ thông tin về sản phẩm như: Tính chất mặt hàng, số lượng, chất liệu sản phẩm,…Để cho khâu vận chuyển và giao hàng được xử lý tốt hơn.

Xem thêm: Quy cách đóng gói sản phẩm may mặc xuất khẩu

Những điều cần lưu ý trong quy trình đóng gói hàng hóa

Trong quy trình đóng gói hàng hóa bạn cần lưu ý nhiều điều để đảm bảo sự an toàn khi vận chuyển. Hàng hóa đến tay khách hàng sẽ còn nguyên vẹn, bao bì đẹp sẽ luôn gây ấn tượng cao. Vậy hãy ghi nhớ những lưu ý dưới đây khi đóng gói hàng hóa:

• Không được đóng gói hàng hóa vào các thùng giấy bị rách, bị thủng hoặc đã sử dụng rồi. Bạn nên chọn các thùng carton chất lượng. Nếu được bạn hãy thiết kế riêng để tăng tính thẩm mỹ và tăng mức độ nhận diện thương hiệu.

• Kích thước của thùng bạn hãy chọn sao cho sản phẩm cần chứa chiếm 80% không gian thùng.

• Khi đóng gói sản phẩm bạn đừng chọn các túi nilon bị cũ, túi kém chất lượng. Bạn hãy dùng túi cùng một màu để đồng nhất và chuyên nghiệp.

• Keo để dán sản phẩm hãy chọn keo loại mới, trong suốt và có độ bám cao để đảm bảo sản phẩm. Đặc biệt không được để keo che mất đi tem dán trên sản phẩm.

Bài viết trên đã gửi đến bạn những thông tin liên quan đến quy trình đóng gói hàng hóa đạt tiêu chuẩn. Hy vọng nội dung trên bạn sẽ hiểu hơn về quy trình này. Đóng gói hàng hóa mang đến cho sản phẩm tính chuyên nghiệp và tăng mức độ nhận diện thương hiệu. Vậy nên hãy chú trọng cho việc này bạn nhé. Liên hệ ngay hotline 077.899.4141 của HLVINA để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.